Manfaat E-Learning dan Fungsi
yang di Dalamnya
Saat ini, penggunaan e-learning bukan hanya untuk dunia pendidikan saja, nyatanya dunia
kerja dan perusahaan menggunakan e-learning
sebagai media pelatihan karyawan. Penggunaan electronic learning dianggap lebih efektif dengan biaya yang lebih
terjangkau, sehingga perusahaan bisa menghemat pengeluaran untuk proses
pengembangan karyawan.
Apalagi sekarang untuk menunjang proses pembelajaran e-learning sudah tersedia aplikasi
khusus. Bagi Anda yang mungkin masih bertanya-tanya mengenai apa itu
e-learning, Anda membuka artikel yang tepat. Mari simak penjelasannya di bawah
ini!
Apa yang Dimaksud E-Learning?
E-learning adalah sistem pembelajaran
berbasis elektronik yang memanfaatkan teknologi daring yang dapat diakses oleh
seluruh anggota.
Di dalam perusahaan, akses ini diberikan dari mulai
karyawan sampai dengan manajer, semua lapisan jabatan dalam perusahaan memiliki
kesempatan yang sama untuk mendapatkan akses pelatihan yang memadai.
Pelatihan menggunakan e-learning dianggap efektif karena perusahaan dapat mencatat
laporan peningkatan peserta pelatihan.
Manfaat E-Learning
Ada banyak manfaat dari penerapan e-learning terkhusus untuk pelatihan karyawan di perusahaan,
seperti berikut ini.
1.
Materi Terdistribusi dengan Baik
Manfaat pertama,
e-learning memungkinkan materi terdistribusi dengan lebih mudah dan
efisien. Para peserta dapat menerima modul atau materi pelatihan melalui
berbagai media mulai dari video, e-book,
PPT, dan sejenisnya. Nantinya, proses penilain pun akan dilakukan secara online.
Dengan pendistribusian materi yang mudah ini,
penyelenggaraan pelatihan serta peserta.
2.
Proses Belajar Lebih Fleksibel
Tidak seperti pelatihan offline yang mengharuskan pesertanya duduk di dalam satu ruangan, e-learning memungkinkan peserta untuk
dapat belajar dan mengikuti pelatihan dimana saja. Ini semua tidak terlepas
sistem komputasi yang sudah dimilikinya.
3.
Mendukung Proses Belajar yang Mandiri
Dengan fleksibilitas yang dimilikinya, elearning mendukung proses pembelajaran
yang mandiri. Peserta dapat belajar secara online tanpa harus tatap muka,
mereka akan mencari, menentukan, serta memilih sendiri kelas yang sesuai dengan
kebutuhan mereka.
4.
Biaya Pelatihan Lebih Terjangkau
Biaya pelatihan karyawan terkenal dengan biaya yang
besar. Namun, hal ini tidak lagi bila perusahaan sudah beralih menggunakan
metode e-learning. Apalagi bila sudah
mengimplementasikan aplikasi LMS atau learning management system.
Perusahaan tidak lagi perlu menyewa ruangan khusus
untuk mengadakan pelatihan, menyewa pelatih atau pembicara, menyediakan
konsumsi, sampai transportasi. Ini semua karena untuk mengikuti pelatihan,
karyawan cukup membuat aplikasi atau website saja. Proses pembelajaran karyawan
pun bisa dilakukan kapanpun.
5.
Hasil Pembelajaran Lebih Mudah Dipantau
Karena semuanya sudah tersedia secara online, proses pembelajaran serta hasil
yang didapat dari proses belajar pun lebih mudah untuk dipantau.
Nantinya, orang yang ditunjuk perusahaan sebagai
pengelola dapat memantau siapa saja karyawan yang telah mengikuti kelas,
seberapa sering mereka mengikutinya serta apakah mereka bisa menyelesaikan
kelas dengan baik. Dari sini, efektivitas kelas online pun lebih dapat diukur.
6.
Memungkinkan Adanya Pengembangan Materi Pelatihan
Materi pelatihan tentu akan terus berkembang dan perlu
disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan dari pelatihan. E-learning sudah berbasis digital, Anda tidak lagi perlu
mengeluarkan biaya tambahan ketika ingin menambah materi pelatihan baru, cukup
menguploadnya saja ke e-learning lalu pelatihan baru pun bisa
diakses karyawan.
7.
Menciptakan Interaksi Sosial
Meskipun pelatihan diadakan secara online dan setiap karyawan memiliki
kebebasan dalam melakukan pembelajaran, namun tiap peserta juga masih punya
kesempatan untuk berdiskusi dengan peserta lainnya. Ini artinya pembelajaran
daring pun mampu mendukung adanya interaksi sosial antara peserta satu dengan
lainnya.
Fungsi E-Learning
Sebagai media untuk pembelajaran, e-learning memiliki beberapa fungsi, yaitu:
1. Produktivitas karyawan dapat meningkat
2. Kinerja perusahaan akan meningkat seiring dengan
kompetensi karyawan yang meningkat
3. Lebih efektif dan efisien
Itulah pengertian, manfaat serta fungsi e-learning di dalam perusahaan yang
mendukung pelatihan karyawan lebih efektif dan efisien.
